Pracodawca ma obowiązek wydawania regulaminów wynagrodzenia w przypadku, kiedy zatrudnia co najmniej 20 pracowników lub gdy pracownicy są objęci zakładowym lub ponadzakładowym układem zbiorowym.

Pracodawca ustala regulamin wynagrodzenia samodzielnie lub po uzgodnieniu z zakładową organizacją pracy. Zależy to od tego, czy u pracodawcy działa zakładowa organizacja pracy.

Regulamin wynagrodzenia określa:

• system wynagradzania obowiązujący u danego pracodawcy,
• stawki wynagrodzenia zasadniczego poszczególnych pracowników,
• pozostałe składniki wynagrodzenia (premie i dodatki)
• zasady przyznawania wynagrodzenia za godziny nadliczbowe, za pracę w nocy, za przestój,
• systemy premiowania,
• waloryzację wynagrodzeń.